Kontrolný zoznam: Ako naplánovať svoju účasť na veľtrhu

Kedy máš príležitosť stretnúť sa na jednom mieste s mnohými ľuďmi z tvojej cieľovej skupiny a osloviť ich osobne?

Jedna Veľtrh ti ponúka príležitosť nadviazať priame kontakty a získať potenciálnych zákazníkov. Ako však premeniť tvoju účasť na veľtrhu na úspešnú marketingovú akciu? Druck.at ukazuje, na čom záleží! Najlepšie si na to stiahnite náš kontrolný zoznam vo formáte PDF, vytlačte si ho a odškrtávajte položky.

Veľtrhov a podujatí je veľa. Najprv si dôkladne preštuduj ponuku. Zváž, ktorú cieľovú skupinu chceš osloviť a na ktorom podujatí nájdeš to, čo hľadáš.

Potom by si mal zistiť, aké poplatky sa za výstavný stánok účtujú a aké služby organizátor ponúka. Tak si budeš môcť zvážiť, ktorý veľtrh je pre teba najvhodnejší.

2. Skontrolujte zdroje

Než začneš plánovať svoju účasť na veľtrhu, mal by si najskôr zistiť, aké zdroje máš k dispozícii. Nezabudni tiež zabezpečiť, aby stánok obsluhovali vyškolení zamestnanci, započítať časové zdroje potrebné na plánovanie, montáž a následné vyhodnotenie a zahrnúť účasť na veľtrhu do marketingovej komunikácie.

3. Vyberte lokalitu

Ďalej sa pokús získať na požadovanej akcii miesto pre svoj výstavný stánok, ktoré bude zodpovedať tvojim zdrojom a zároveň bude pre návštevníkov veľtrhu ľahko nájditeľné. Miesta uprostred výstavnej haly sú vhodnejšie ako miesta na odľahlých stranách alebo v rohoch.

4. Plánovanie účasti na veľtrhu

Na naplánovanie svojej účasti na veľtrhu potrebuješ posolstvo, ktoré chceš odovzdať a na ktoré sa pri navrhovaní svojho veľtržného stánku zameráš. Čím jasnejší a jednoznačnejší dojem zanecháš u návštevníka veľtrhu, tým ľahšie si tvoj veľtržný stánok zapamätá.

5. Rozdelenie priestoru

Ak plánujete svoju účasť na veľtrhu, nezabudnite ani na deliace steny. Chcete prilákať záujemcov interaktívnymi hrami a efektne prezentovanými produktmi a zároveň viesť osobné rozhovory s potenciálnymi zákazníkmi? S Systémy výstavných stien Pomocou pop-upov a paravánov rozdelíte svoj veľtržný stánok na zóny, ktoré zabezpečia prehľadnosť a príjemnú atmosféru.

6. Návrh výstavného stánku

Predstavte návštevníkom svoju značku takú, aká je – s farbami vašej firemnej identity.

Individuálne potlačené plachty pre vystúpenie na veľtrhu Systémy výstavných stien, Plážové vlajky alebo Roll-upy ako pútavý prvok. Tvoje vystúpenie na veľtrhu by malo upútať pozornosť, ale daj pozor, aby nepôsobilo príliš krikľavo alebo preplnene.

Radšej sa odlíšte pomocou dodatočných dekoratívnych prvkov, ktoré návštevníkovi Útulnosť a vyjadrujú lásku k detailu. Čalúnenie, Sedacie vaky, Ležadlá a Pulty Lákajú k tomu, aby si zostal, a zároveň individuálnou potlačou propagujú aj tvoju značku.

7. Ponuka akcií

S Propagačné predmety ako napríklad cukrovinky, Športové potreby, Záložky, Kuličkové perá, Bloky na poznámky alebo Metrické tyče tak pripomenieš svoju firmu aj po skončení veľtrhu. Okrem toho môžeš s Tašky, informatívne Brožúry, nápoje a občerstvenie pre príjemný zážitok z veľtrhu starosti.

Naplánuj si aj svoju účasť na veľtrhu Súťaže alebo Špeciálne ponuky. Takto si vytvoríš navyše Pozornosť.

8. Propagácia

Ak plánuješ účasť na veľtrhu, včas upozorni na podujatie, svoj stánok a prípadné špeciálne akcie. Informuj napríklad existujúcich zákazníkov a zverejni informácie o svojej účasti na veľtrhu prostredníctvom všetkých svojich kanálov, aby si záujemcovia mohli naplánovať návštevu veľtrhu.

9. Nadväzovanie kontaktov

Prvý dojem je dôležitý a zamestnanci na tvojom stánku v tom zohrávajú kľúčovú úlohu! 

Využite príležitosť ako kompetentný a na služby orientovaný kontaktný partner byť vnímaní. Tvoji zamestnanci na stánku by mali disponovať príslušnou odbornou kompetenciou, aby mohli poskytovať dostatočné informácie a prípadne dokonca viesť predajné rozhovory. Uniformy sprostredkováva pritom Profesionalita a stotožnenie sa s firmou.

V druck.at preto dostaneš aj individuálne potlačené oblečenie v rôznych veľkostiach pre tvoj veľtržný tím.

10. Vyhodnotenie účasti na veľtrhu

Po veľtrhu je pred veľtrhom – nezabudni zhodnotiť svoju účasť na veľtrhu a spýtaj sa sám seba, čo malo úspech, aká bola návštevnosť stánku a koľko záujemcov si dokázal presvedčiť. Takto môžeš naplánovať ďalšie účasti na veľtrhoch a v prípade potreby prispôsobiť svoju prípravu na veľtrh.

Potrebuješ ďalšiu inšpiráciu pre svoju účasť na veľtrhu? Objav si ponuku druck.at a navrhnite si svoj vlastný veľtržný stánok.